Teknik Persidangan

Persidangan merupakan suatu metode dalam sebuah forum formal yang digunakan untuk mengambil keputusan dalam segala macam kebijakan atau berbagai hal oleh sebuah institusi maupun organisasi.

Pada umumnya tiap organisasi memiliki ciri tersendiri dalam melakukan persidangan. Disini penulis akan mencoba menjabarkan tentang garis-garis besar tentang tatacara persidangan.

Pada umumnya persidangan dapat dikelompokan atas tiga macam, yaitu sebagai berikut:

1. Pleno
2. Komisi
3. Paripurna

Dalam memimpin jalannya sidang diperlukan presidium sebagai pengarah jalannya sidang. Dalam sidang diperlukan 3 orang presidium, yaitu :

1. Ketua/Pimpinan Sidang
2. Notulen
3. Anggota

Masing-masing presidium memiliki tugas sebagai berikut :

Pimpinan

1. Tidak Subjektif (bersifat netral)
2. Menghargai setiap pendapat
3. Merespon setiap pendapat
4. Menasehati peserta yang tidak beretika
5. Memutuskan setiap keputusan dengan bijak

Notulen

1. Mencatat setiap pendapat
2. Memberi masukan kepada pimpinan sidang
3. Mengklarifikasi jika arah persidangan semakin melebar
4. Mengambil kesimpulan

Anggota

1. Membantu pimpinan sidang dalam memutuskan
2. Mengganti pimpinan sidang jika diperlukan
3. Memberi masukan kepada pimpinan sidang sebelum diputuskan

Ada beberapa perangkat pokok dalam persidangan. yaitu:

1. Ruang sidang
2. Palu sidang
3. Draft sidang, konsideran, agenda acara, tata tertib, materi persidangan

Format duduk yang biasa digunakan dalam persidangan adalah sebagai berikut :

1. Letter U
2. Theater
3. Biasa

Jenis-jenis interupsi dalam sidang yaitu:

1. Point of personal previledge
2. Point of information
3. Point of clarification
4. Point of Order

Dari jenis-jenis interupsi tersebut, diurutkan mulai dari prioritas tertinggi yaitu point of personal previledge sampai yang biasa yaitu point of order.

Aturan ketukan palu dan fungsinya :

1 kali ketukan

1. Untuk skorsing waktu 1 x sekian menit
2. Membuka skorsing 1 x sekian menit
3. Mengesahkan per point
4. Mengganti pimpinan sidang

2 kali ketukan

1. Menskorsing waktu 2 x sekian menit
2. Membuka skorsing 2 x sekian menit

3 kali ketukan

1. Membuka persidangan
2. Memutuskan hasil persidangan
3. Menutup persidangan

4 kali ketukan atau lebih 

Catatan: Digunakan untuk memperingati peserta yang ribut dengan kaki palu sidang

Dalam melakukan sidang tentunya juga ada etika yang harus di jalankan. Etika persidangan sebagai berikut :

1. Menghormati presidium sidang
2. Tidak berkata kotor saat interupsi
3. Menghormati dengan lapang dada setiap keputusan
4. Tidak memaksakan pendapat sendiri
5. Berpakaian resmi
6. Tidak menyinggung presidium atau peserta sidang